定款・規則・規定
特定非営利活動法人 並列生物情報処理イニシアティブ 定款
第1章 総則
（名称）
第１条
この法人は、特定非営利活動法人並列生物情報処理イニシアティブと称し、英文名をInitiative for Parallel Bioinformatics（略称IPAB）とする。
（事務所等）
第２条
この法人は、主たる事務所を東京都港区に置き、必要に応じ支部を置くことができる。
第２章 目的及び事業
（目的）
第３条
この法人は、バイオインフォマティクス研究者、及び一般市民に対して、並列分散処理技術を活用したバイオインフォマティクス技術の研究、啓発、普及促進等の活動を行い、もって科学技術の振興と情報化社会の発展に貢献することを目的とする。
（特定非営利活動の種類）
第４条
この法人は、前条の目的を達成するため、次に掲げる種類の特定非営利活動を行う。
（１） 科学技術の振興を図る活動
（２） 情報化社会の発展を図る活動
（３） 前各号に掲げる活動を行う団体の運営又は活動に関する連絡、助言又は援助の活動
（事業）
第５条
この法人は、第３条の目的を達成するため、特定非営利活動に係る事業として、次の事業を行う。
（１） セミナー開催等によるバイオインフォマティクス技術の普及事業
（２） バイオインフォマティクス技術の調査研究事業
（３） バイオインフォマティクス技術に関する翻訳出版事業
（４） WEBサイト及び会報等によるバイオインフォマティクス技術に関する広報事業
（５） その他この法人の目的を達成するために必要な事業
第３章 会員
(種別)
第６条この法人の会員は次の２種とし、すべての会員をもって特定非営利活動促進法（以下「法」という。）上の社員とする。
（１） 正 会 員 この法人の目的に賛同して入会し活動を推進する個人
（２） 法人会員 この法人の目的に賛同して入会し活動を推進する法人
（入会）
第７条
会員の入会については、特に条件を定めない。
2
会員として入会しようとするものは、理事長が別に定める入会申込書により、理事長に申し込むものとし、理事長は、正当な理由がない限り、入会を認めなければならない。
3
理事長は、前項のものの入会を認めないときは、速やかに、理由を付した書面をもって、本人にその旨を通知しなければならない。
(入会金及び会費)
第８条
会員は、理事会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。
(会員の資格の喪失)
第９条
会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、その資格を喪失する。
(１) 退会届の提出をしたとき
(２) 本人が死亡、若しくは失踪宣告を受けたとき、又は会員である団体が消滅したとき
(３) 継続して１年以上会費を滞納したとき
(４) 除名されたとき
(退会)
第１０条
会員は、理事長が別に定める退会届を理事長に提出して、任意に退会することができる。
(除名)
第１１条
会員が次の各号の一に該当するに至ったときは、総会の議決により、これを除名することができる。この場合、その会員に対し、議決の前に弁明の機会を与えなければならない。
(１) この定款に違反したとき
(２) この法人の名誉を傷つけ、又は目的に反する行為をしたとき
（拠出金品の不返還）
第１２条
既に納入した入会金、会費及びその他の拠出金品は、これを返還しない。
第４章 役員等
（種別及び定数）
第１３条
この法人に次の役員を置く。
（１） 理 事 ３人以上１０人以内
（２） 監 事 1人以上３人以内
2
理事のうち、１人を理事長とし、副理事長を若干名置くことができる。
（選任等）
第１４条
理事は、総会で選任する。
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理事長及び副理事長は、理事会において理事の互選により定める。
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役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは３親等以内の親族が１人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び３親等以内の親族が役員の総数の３分の１を超えて含まれることになってはならない。
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法第２０条各号のいずれかに該当する者は、この法人の役員になることができない。
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監事は、総会で選任する。
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監事は、理事又はこの法人の職員を兼ねることができない。
（職務）
第１５条
理事長は、この法人を代表し、その業務を総理する。
2
副理事長は、理事長を補佐し、理事長に事故があるとき又は理事長が欠けたときは、あらかじめ理事長が指名した順序によって、その職務を代行する。
3
理事は、理事会を構成し、法令、定款並びに総会及び理事会の議決に基づき、この法人の業務を執行する。
4
監事は、次に掲げる職務を行う。
（１） 理事の業務執行の状況を監査すること
（２） この法人の財産の状況を監査すること
（３） 前２号の規定による監査の結果、この法人の業務又は財産に関し不正の行為又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これを総会又は所轄庁に報告すること
（４） 前号の報告をするため必要がある場合には、総会の招集をすること
（５） 理事の業務執行の状況又はこの法人の財産の状況について、理事に意見を述べ、若しくは理事会の招集を請求すること
（任期等）
第１６条
役員の任期は、1年とする。ただし、再任を妨げない。
2
前項の規定にかかわらず、後任の役員が選任されていない場合には、任期の末日後最初の総会が終結するまでその任期を伸長する。
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補欠のため、又は増員によって就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の任期の残任期間とする。
4
役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わなければならない。
（欠員補充）
第１７条
理事又は監事のうち、その定数の３分の１を超える者が欠けたときは、遅滞なくこれを補充しなければならない。
（解任）
第１８条
役員が次の各号の一に該当するに至ったときは、理事及び監事は総会において出席者総数の３分の２以上の議決により、これを解任することができる。この場合、その役員に対し、議決する前に弁明の機会を与えなければならない。
（１） 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき
（２） 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき
（報酬等）
第１９条
役員の内、役員総数の３分の１以下の範囲内で報酬を受けることができる。
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役員は、その職務を執行するために要した費用を弁償することができる。
3
前２項に関し必要な事項は、総会の議決を経て、理事長が別に定める。
（事務局等）
第２０条
この法人に、事務を処理するため事務局を設け、事務局長及びその他必要な職員を置くことができる。
2
事務局長は、理事会の議決を経て理事長が任免し、職員は理事長が任免する。
3
事務局の組織及び運営に関する必要な事項は、理事会の議決を経て理事長が別に定める。
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この法人に、顧問を置くことができる。顧問は理事会で選出し、理事長がこれを任免する。
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顧問は、理事長の諮問に応じて法人の活動や運営に助言をすることができる。
第５章 会議
（種別）
第２１条
この法人の会議は、総会及び理事会とし、総会は通常総会及び臨時総会の２種とする。
（構成）
第２２条
総会は、すべての会員をもって構成する。
2
理事会は、理事をもって構成する。
（権能）
第２３条
総会は、以下の事項について議決する。
（１） 定款の変更
（２） 解散
（３） 合併
（４） 会員の除名
（５） 理事及び監事の選任、解任、役員の職務及び報酬
（６） 事業報告及び収支決算
（７） その他運営に関する重要事項
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理事会は、この定款に別に定める事項のほか、次の事項について議決する。
（１） 総会に付すべき事項
（２） 総会の議決した事項の執行に関する事項
（３） その他この法人の運営に関する必要な事項
（開催）
第２４条
通常総会は、毎年１回開催する。
2
臨時総会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（１） 理事会が必要と認め、招集の請求をしたとき
（２） 会員総数の５分の１以上から会議の目的である事項を記載した書面をもって招集の請求があったとき
（３） 第１５条第４項第４号の規定により、監事から招集があったとき
3
理事会は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
（１） 理事長が必要と認めたとき
（２） 理事総数の３分の1以上から会議の目的たる事項を示して招集の請求があったとき
（３） 第１５条第４項第５号の規定により、監事から招集の請求があったとき
（招集）
第２５条
前条第２項第３号の場合を除き、総会及び理事会は、理事長が招集する。
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理事長は、前条第２項第１号及び第２号の規定による請求があったときは、その日から６０日以内に臨時総会を招集しなければならない。また、前条第３項第２号及び第３号の規定により請求があったときは、その日から３０日以内に理事会を招集しなければならない。
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総会及び理事会を招集するときは、会議の日時、場所、目的及び審議事項を記載した書面をもって、少なくとも５日前までに通知しなければならない。
（運営方法）
第２６条
総会及び理事会の運営方法はこの定款に定めるもののほか、別に規則を定めることができる。
（議長）
第２７条
総会の議長は出席した会員のうちから理事長が指名し、理事会の議長は出席した理事のうちから理事長が指名する。
（定足数）
第２８条
総会は、会員総数の３分の１以上の出席がなければ開会することができない。
2
理事会は、理事総数の過半数の出席がなければ開会することができない。
（議決）
第２９条
総会及び理事会における決議事項は、第２５条第３項の規定によってあらかじめ通知した事項とする。
2
総会及び理事会の議事は、この定款に別に定めるもののほか、出席した構成員の過半数をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。
（表決権等）
第３０条
各会員及び各理事の表決権は、平等なるものとする。
2
やむを得ない理由のため会議に出席できない構成員は、あらかじめ通知された事項について書面をもって表決することができる。また、総会においては、他の構成員を代理人として表決を委任することができる。
3
前項の規定により表決した構成員は、前２条、次条第１項及び第４３条の適用については、総会又は理事会に出席したものとみなす。
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議決すべき事項について、特別の利害関係を有する構成員は、その議事の議決に加わることができない。
（議事録）
第３１条
総会及び理事会の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。
（１） 日時及び場所
（２） 構成員総数及び出席者数（書面表決者又は表決委任者がある場合にあっては、その数を付記すること。）
（３） 審議事項
（４） 議事の経過の概要及び議決の結果
（５） 議事録署名人の選任に関する事項
2
議事録には、議長及びその会議において選任された議事録署名人２人以上が署名、押印した上、この議事録をこの法人の事務所において５年間備え置く。
第6章 資産及び会計
（資産の構成）
第３２条
この法人の資産は、次の各号に掲げるものをもって構成する。
（１） 財産目録に記載された資産
（２） 入会金及び会費
（３） 寄付金品
（４） 財産から生じる収入
（５） 事業に伴う収入
（６） その他の収入
（資産の区分）
第３３条
この法人の資産は、特定非営利活動に係る事業に関する資産とする。
（資産の管理）
第３４条
この法人の資産は、理事長が管理し、その方法は、理事会の議決を経て、理事長が別に定める。
（会計の原則）
第３５条
この法人の会計は、法第２７条各号に掲げる原則に従って行うものとする。
（会計の区分）
第３６条
この法人の会計は、特定非営利活動に係る事業に関する会計とする。
（事業計画及び予算）
第３７条
この法人の事業計画及びこれに伴う収支予算は、理事長が作成し、理事会の議決を経なければならないものとし、次の総会に報告することとする。
（予備費）
第３８条
予算超過又は予定外の支出に充てるため、予算中に予備費を設けることができる。
2
予備費を使用するときは、理事会の議決を経なければならない。ただし、次の総会に報告することとする。
（予算の追加及び更正）
第３９条
予算成立後にやむを得ない事由が生じたときは、理事会の議決を経て、既定予算の追加又は更正をすることができる。
（事業報告及び決算）
第４０条
この法人の事業報告書、収支計算書、貸借対照表及び財産目録等の決算に関する書類は、毎事業年度終了後、速やかに、理事長が作成し、監事の監査を受け、総会の承認を経なければならない。
2
決算上剰余金を生じたときは、次事業年度に繰り越すものとする。
（事業年度）
第４１条
この法人の事業年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
（臨機の措置）
第４２条
予算をもって定めるもののほか、借入金の借入れその他新たな義務の負担をし、又は権利の放棄をしようとするときは、理事会の議決を経なければならない。
第7章 定款の変更、解散及び合併
（定款の変更）
第４３条
この法人が定款を変更しようとするときは、総会に出席した会員の過半数の議決を経、かつ、法第２５条第３項に規定する軽微な事項を除いて所轄庁の認証を得なければならない。
（解散）
第４４条
この法人は、次に掲げる事由により解散する。
（１） 総会の決議
（２） 目的とする特定非営利活動に係る事業の成功の不能
（３） 会員の欠亡
（４） 合併
（５） 破産
（６） 所轄庁による認証の取消し
2
前項第１号の事由によりこの法人が解散するときは、会員総数の４分の３以上の承諾を得なければならない。
3
第１項第２号の事由により解散するときは、所轄庁の認定を得なければならない。
（残余財産の帰属）
第４５条
この法人が解散（合併又は破産による解散を除く。）したときに残存する財産は、法第１１条第３項に規定する法人の内から総会において選定したものに譲渡する。
（合併）
第４６条
この法人が合併しようとするときは、総会において会員総数の４分の３以上の議決を経、かつ、所轄庁の認証を得なければならない。
第8章 公告の方法
（公告の方法）
第４７条
この法人の公告は、この法人の掲示場に掲示するとともに官報に掲載して行う。
第9章 雑則
（細則）
第４８条
この定款の施行について必要な細則は、理事会の議決を経て、理事長がこれを定めることができる。
附則
1. この定款は、この法人の成立の日から施行する。
2. この法人の設立当初の役員は、次に掲げるものとする。
理 事 長 小長谷 明彦
副理事長 秋山 泰
理 事 佐藤 賢二
理 事 西 克也
監 事 福島 達也
3. この法人の設立当初の役員の任期は、第１６条第１項の規定にかかわらず、成立の日から平成１６年度通常総会の終結時までとする。
4. この法人の設立当初の事業計画及び収支予算は、第３７条の規定にかかわらず、設立総会の定めるところによるものとする。
5. この法人の設立当初の事業年度は、第４１条の規定にかかわらず、成立の日から平成１６年３月３１日までとする。
6. この法人の設立当初の入会金及び会費は、第８条の規定にかかわらず、次に掲げる額とする。
(1) 正 会 員 入会金 0円 年会費 10,000円
(2) 法人会員 入会金 0円 年会費 250,000円
細則
（目的）
第１条
本細則は、特定非営利活動法人並列生物情報処理イニシアティブ定款（以下「定款」という）に基づき、特定非営利活動法人 並列生物情報処理イニシアティブ（以下「イニシアティブ」という」の運営上必要な事項を定める。
（運営委員会）
第２条
第２条 イニシアティブの事業実施に必要な事項を速やかに審議、決定するため、運営委員会を置く。
2
運営委員会での決定事項は、理事会の承認を得てイニシアティブの決定事項とする。
3
運営委員は、会員の中から３名以上２０名以内で組織し、運営委員会の承認を得て理事長が選任する。
4
その他運営委員会の運営に関して重要な事項は、運営委員会の議決を得て、理事長が別に定める。
（法人会員の関係会社の入会）
第３条
イニシアティブの法人会員の関係会社が、新たにイニシアティブに入会する場合は、年会費を100,000円とする。
（法人としての活動への参加）
第４条
イニシアティブに法人としての活動で参加する場合は、法人会員とならなければならない。
2
大学等の研究室など法人以外の組織が法人会員としてイニシアティブへ参加する場合は運営委員会の承認を得て理事長が別に定める。
（法人会員の関係会社の入会）
第５条
イニシアティブの成果物を会員が自己の目的の為に使用する場合は、使用許諾契約を締結するものとし、イニシアティブとその会員との協議により相当の対価を支払うものとする。
（細則の変更）
第６条
この細則は、全運営委員の過半数の議決を得て変更する事が出来る。
（附則）
１
運営委員は、任意団体 並列生物情報処理イニシアティブの幹事会員を継承する。
２
任意団体 並列生物情報処理イニシアティブの会員は、イニシアティブの法人会員として継承する。
３
任期途中での運営委員の交代・追加については、運営委員会の承認を得て理事長が選任する。
４
事業の円滑な遂行を図るため、ワーキンググループを設けることが出来る。
(２)
ワーキンググループはその目的とする事項について調査、研究し、または審議する。
(３)
ワーキンググループの組織および運営に関して必要な事項は、運営委員会の決議を得て、理事長が別に定める。
ワーキンググループ（ＷＧ）設置に関する内規
１．（主査）
各ワーキンググループ（ＷＧ）には、そのＷＧを総括する主査を１名置く。主査は会員（正会員、または法人会員に属する登録者）から選出する。
２．（申請）
ＷＧの設置に当たっては、主査候補者が活動計画案を作成して運営委員会に提出し、運営委員会で決議されるとともに、理事会の承認を受けねばならない。
３．（期限）
各ＷＧの設置期限は毎年度末までとする。次年度へ継続を希望する場合には、年度末までに新設時と同様の申請手続きを行うものとする。
４．（アドバイザ）
各ＷＧには、運営委員会の承認を得た上で、若干名のアドバイザを置くことができる。アドバイザには、指導上の必要性に応じて会員同様のサービスを無償で提供することができる。またＷＧが開催する会議等への参加実績に応じて、謝金、旅費を支払うことができる。アドバイザの任期は毎年度末までとする。
５．（独自の参加費）
各ＷＧは、運営委員会の承認を得た上で、当該ＷＧに参加する会員から独自に定める参加費（一時金または年会費）を徴収し、その活動の費用に充てることができる。ただし参加費の徴収およびその使用に際しては、必ずイニシアティブの事務局を通じた明朗な会計処理を行うものとする。
６．（施行）
この内規は平成２０年６月２０日より施行する。
ロゴマーク使用規約
第１条 目的
本規約は、特定非営利活動法人並列生物情報処理イニシアティブ（以下「IPAB」という。）が製作したロゴマークの適正使用のため、ロゴマークを使用する者（以下「使用者」という）が、従うべき事項について記載したものである。
第２条 定義
本規約で規定する「ロゴマーク」とは、別図および「IPABロゴマーク使用マニュアル」（以下「使用マニュアル」という。）に示すものであり、IPABが製作した図案及び文字列並びに使用フォントをいう。
第３条 著作権及び使用権
１ ロゴマークの著作権は、IPABに帰属する。
２ ロゴマークは無断で改変、複製、使用及び印刷することはできない。
３ 使用者は、他人にロゴマークの使用権を譲渡することはできない。
第４条 使用者
１ 正会員、法人会員は、原則として、本規定の使用目的の範囲内でロゴマークを使用することができる。
２ 上記以外の者が、ロゴマークを使用する場合には、IPABに、使用目的、使用方法を明記し申請を行い、許可を得なければならない。
第５条 使用範囲
ロゴマークは、IPABの活動目的に沿い、IPABの認知活動を向上させる目的で使用することができる。
第６条 使用者義務
１ 本規定および使用マニュアルを順守すること。
２ ロゴマークが表示されたものに関する一切の責任は、ロゴマークの使用者によるものとする。
３ 使用者は、ロゴマークの使用にあたって、IPABの社会的信用を毀損しないよう努める。
４ 使用者は、IPABから求めがあった場合には使用状況の報告及び現地調査の実施に適切に対応しなければならない。
５ IPABが、使用を不適当であると判断し使用者に通知した場合は、使用者は直ちに使用を停止しなければならない。
附則 この規約は、令和元年7月1日から適用する。
プライバシーポリシー
第１条 目的
特定非営利活動法人並列生物情報処理イニシアティブ（以下「IPAB」という。）プライバシーポリシー（以下「このプライバシーポリシー」という。）は、会員およびIPABの活動に参画する非会員（以下会員と併せて「会員等」という。）の個人情報の保護及びその有効利用を目的とする。
第２条 個人情報の収集および利用
IPABの行う、会員等の個人情報を収集は、IPABの事業目的に沿ったサービスの提供、会員等名簿の作成、調査、および過去に集められた個人情報を更新する場合に限るものとする。
２ 収集した情報の統計を、個人を特定する情報を含まない形で第三者に提供する場合がある。
３ 個人情報については、次のいずれかの場合には収集目的以外の目的に利用または提供することがある。
（１）提供者の同意があるとき
（２）運営上必要となる事務連絡などの目的で利用するとき
（３）総会で承認された事業計画を達成するための正当な理由があるとき
（４）その他、法的手続きに基づき、開示を求められたとき
第3条 個人情報の管理
IPABは、収集した個人情報への不正アクセス、盗難、破壊、改ざん、紛失、および外部へ漏洩することがないように厳重な管理に努める。また、登録情報の管理については、漏洩の防止措置を講ずるものとするが、不正なアクセスなどにより漏洩した場合には、IPABはその責を負わないものとする。
第4条 改定
このプライバシーポリシーの改定は、理事会において議決する。その場合、IPABホームページにて掲載する。改定したプライバシーポリシーをホームページへ掲載の日から、当該改定したプライバシーポリシーが適用されることとする。
附則 このプライバシーポリシーは、令和3年6月23日から施行する。
